Какие документы должны храниться в архиве неограниченное время постоянно

    Какие документы должны храниться в архиве неограниченное время постоянно

    Сроки хранения документов в организации: это важно знать

    Сроки хранения документов в организации: это важно знать

    Сколько должна храниться документация?

    Конкретные периоды для хранения документации

    Сроки общераспространенных документов

    Указанные ниже сроки хранения на предприятии начинаются с окончания отчетного года, или года, в котором бумаги были оформлены. Учредительные, лицензии, патенты, паспорта сделок не подлежат уничтожению и должны храниться постоянно.

    • штатные расписания – постоянно;
    • подтверждающие происшествие несчастного случая – 45 лет;
    • подтверждающие возникновение профессионального заболевания – 75 лет;
    • личное дело работника – 75 лет;
    • все, касающиеся деятельности сотрудника при особых условиях труда – 75 лет.

    Сроки хранения документов в организации в некоторых случаях могут определяться юридическим лицом самостоятельно, но они не могут быть меньше сроков, указанных в законодательных актах.

    Как разгребать бумажные завалы?

    • подлежащие постоянному хранению в архивах государственного субъекта;
    • , которые необходимо хранить более 10 лет в архиве юридического лица;
    • которые необходимо временно хранить не более 10 лет в архиве подразделения;
    • бумаги, разрешенные к уничтожению по истечении срока хранения.

    Процедура уничтожения документов

    Глава 6Хранение документов по кадровому учету

    Ни один из вышеназванных подходов не отражает правильного и, главное, правомерного хранения кадровой документации организации.

    К сожалении. Какого-либо отдельного нормативного акта, регулирующего правила только кадровой документации пока не издано, в связи с чем необходимо руководствоваться общими правилами и сроками хранения документов, образующихся в процессе деятельности организации. Обеспечение правильного хранения документа необходимо в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности организации, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.

    Срок хранения кадровых документов

    Это документы, которые могут проверить налоговые органы.

    Период проверки ограничен сроком – 3 года. Из этого следует, что хранить их надо более 3 лет. Налоговый Кодекс говорит о хранении продолжительностью в 4 года.

    К ним относятся документы затрагивающее налоговый и бухгалтерский учет, подтверждающие доходы и расходы организации.

    Разновидности кадровой документации В процессе жизнедеятельности организации накапливаются, которые имеют влияние на организацию в большей или меньшей степени.

    1. аттестация;
    2. премирование;
    3. увольнение.
    4. оформление командировок;
    5. прием на работу;
    6. предоставление отпусков;
    7. перевод на другую должность;
    8. заключение трудового договора;

    В Перечне типовой управленческой архивной документации указано время хранения оформленных бумаг.

    Действительны эти сроки для всех учреждений независимо от того, воспользуются они государственными архивами или нет.

    Как хранить кадровые документы

    К документам по личному составу относятся архивные, которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г.

    № 125-ФЗ). В частности, к ним относятся: Практически все разновидности документов по личному составу приведены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Сроки, в течение которых хранят по личному составу , указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.

    Необходимые сроки хранения кадровых документов

    В самой организации может быть разработан и утвержден локальный акт, который будет регламентировать процедуру хранения.

    Например, это может быть положение о хранении. Руководство компании должно решить: передавать ли на хранение в специализированное архивное учреждение; организовать ли централизованное внутреннее хранение из всех отделов; поручить ли каждому структурному подразделению обеспечить сохранность документации.

    Какие документы должны храниться в архиве неограниченное время постоянно

    Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда РФ. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.