Как написать сопроводительное письмо к договору в виде заявки на оборудование

    Сопроводительное письмо к договору: скачать образец

    Сопроводительное письмо к договору: скачать образец

    Очень важно присутствие, сопровождающего отправку экземпляра договора своему партнеру (существующему или возможному в будущем). Таким образом, сопроводительное письмо дает возможность получателю ознакомиться с целью и назначением данного договора.

    Обычно содержит необходимые действия от получателя к договору:

    • проставление подписи;
    • рассмотрение;
    • корректировка;
    • составление протокола разногласий (в случае корректировки договора со стороны получателя) и т.д.

    Во всех сопроводительных одинаковая структура написания текста.

    Для составления сопроводительного можно воспользоваться как обычным листом, так и фирменным бланком предприятия (организации).

    Порядок составления сопроводительного на бланке состоит из трех этапов:

    Далее необходимо отправить сопроводительное письмо с бланками договора получателю лично в руки, либо посредством почты или сети Интернет. В свою очередь получатель совершает требуемые действия и предоставляет свои координаты отправителю для связи.

    Если после подписания договора необходимо отправить его экземпляр обратно – нужно предоставить адрес, на который требуется отправить бланк.

    Сопроводительное письмо о направлении договора с приложениями о размещении и распространении наружной рекламы для подписания заказчику

    Сопроводительное письмо о направлении договора с приложениями о размещении и распространении наружной рекламы для подписания заказчику

    Российская Федерация, город ___________

    Исх. N _______ от «___»__________ ____ г.

    Приложение: Договор о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от «___»__________ ____ г.

    вместе с приложениями — в ___ экз.

    на ___ л.

    В сопроводительном письме важно указать, что направляется договор, согласованный сторонами, а не какой-то иной. Из этого будет следовать, что его текст был согласован сторонами ранее.

    Как оформить письмо

    Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

    1. текст к резюме должен заинтересовать работодателя;
    2. текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.
    3. сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;

    Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

    Как оформить сопроводительное письмо

    Письмо пишется на фирменном бланке предприятия и имеет следующие реквизиты: обращение — это обращение к первому лицу по имени и отчеству, дополненное прилагательным “уважаемый” (здесь есть нюанс: если обращение «уважаемый» стоит перед текстом, то подписывать его «с уважением» не принято — либо до, либо после); подпись — подписывает уточняющий текст руководитель: не принято, чтобы начальник подразделения обращался напрямую к первому лицу другой организации, минуя свое руководство; данные исполнителя — нужны для связи исполнителей между собой для решения технических вопросов либо для предъявления претензий конкретным работникам (в случае ошибок).

    Рекомендуем прочесть:  Срок давности ст 172

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Единой унифицированной формы не существует.

    Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 .

    Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать письмо к документам? Начнем с основных правил: на фирменном бланке; с указанием даты и регистрационного номера.

    Сопроводительное письмо к договору, в силу своей вторичности, не несет никакой информационной нагрузки, но, оформленное по установленным правилам, оно является: подтверждением факта отправки перечисленных в качестве приложений документов; подтверждением срока исполнения; инструкцией о том, с какой целью присланы перечисленные в нем документы, порядке их обработки и о том, какие документы и в каком виде должны быть возвращены в адрес отправителя.

    Как составить сопроводительное письмо к документам

    Вот такой полезной может стать обычная «сопроводиловка» при правильном подходе! Не всякий знает, как составить сопроводительное к документам, хотя оно важно.

    Завершается изложение просьбой, предложением или требованием. После того как текст составлен, указывается перечень прилагаемых документов с нумерацией, названием и реквизитами, а также количество прилагаемых листов.

    Как написать сопроводительное письмо к документам, мы разобрали выше.